En los últimos años, las herramientas de mensajería en los puestos de trabajo se han convertido en herramientas esenciales, en este caso, Microsoft Teams es una de las más utilizadas por diferentes motivos. Al estar incluida dentro de la suite de Microsoft hace que sea mucho más accesible y fácil de usar, se puede unir con otras aplicaciones y permite compartir archivos de forma sencilla. Al mismo tiempo, con el auge del teletrabajo, cada día es más normal que personas de la misma empresa, o del mismo equipo, no se encuentren al mismo tiempo en la oficina, por lo que Microsoft Teams se ha vuelto necesaria en el día a día.

A través del curso Microsoft Teams para equipos aprenderás a sacarle el máximo partido a esta herramienta para que puedas incluirla en el día a día. El objetivo principal de Teams es la comunicación entre compañeros a través del chat, también se pueden crear equipos y canales donde se unen varias personas con los que podemos tratar temas concretos, dividir por departamentos… Entre las ventajas de Teams encontramos que se pueden compartir todo tipo de archivos que provengan de aplicaciones como Excel, Word, PowerPoint… además de archivos de audio, imágenes, videos… Los equipos son espacios de trabajo donde podemos hablar en común con más personas para facilitar el trabajo en equipo.

Microsoft Teams es una de las aplicaciones para comunicación en ambientes de trabajo más utilizadas ya que nos ofrece todo lo que necesitamos. Al estar dentro de la suite de Microsoft, es más sencillo comunicarse también por videollamada ya que se integra con Teams, al igual que compartir y trabajar en equipo con SharePoint y OneDrive. Además, podemos concertarnos desde cualquier dispositivo conectado a internet y desde cualquier lugar, consiguiendo que la comunicación sea mucho más fluida y sencilla.

Utilizar la aplicación Microsoft Teams para mantener conectado a un equipo de trabajo, estén donde estén sus miembros, sin más que disponer de un dispositivo con conexión a Internet (ordenador, tablet o móvil).

• Comunicarse a través de chat, audio y videoconferencia.
• Compartir archivos e incluso editarlos al mismo tiempo.
• Saber que Teams permite utilizar aplicaciones de Microsoft u otros desarrolladores, de forma individual o compartidas.

Personas que precisen trabajar en equipo, comunicarse, compartir y colaborar con un grupo de personas sin necesidad de compartir ubicación.

Es necesario tener una licencia de Microsoft Teams.

Para seguir el curso con comodidad se requiere tener instalada la aplicación de Escritorio, si bien se puede seguir el curso con la versión online, los cambios no son muy significativos. No se recomienda seguir el curso con la aplicación instalada en el móvil o la tablet, pues el entorno de trabajo varía considerablemente.

La empresa u organización a la que pertenece la licencia puede configurar los permisos que se asignan a la misma, de ahí que no todos los usuarios de Teams pueden realizar todos los procesos explicados en el curso.

Microsof Teams para equipos sirve, principalmente, para mejorar y optimizar la comunicación entre los diferentes equipos dentro de nuestra empresa ya que podemos mantener conversaciones privadas y estar dentro de equipos con nuestros compañeros para hablar y compartir todo tipo de archivos. Al integrarse con Microsoft, podemos llamar de forma rápida, ver archivos de Microsoft 365 de todo tipo, crear calendarios comunes… y mucho más.

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